6月7日下午，我校在图书馆学术报告厅召开化学品采购平台新系统操作培训会，化工学院、材料学院、理学院、生命学院、能源学院、部分机电学院和侯德榜学院的实验室老师、学生代表共300余人参加了培训会。会议由财务处处长李晓林主持。
会上，北京库巴扎信息科技有限公司的技术人员从新版系统总体介绍、采购前的准备工作、平台采购全流程以及自购备案全流程四个部分分别讲解了新旧系统的区别，并重点介绍了新系统操作要点和各模块功能。国资处现场实操并演示了新系统增加的操作流程，讲解新旧系统变化较大的操作步骤；使用测试账号进行模拟平台内下单和自购备案下单全过程。
李晓林处长作总结发言，他从国家关于科研“放管服”工作及在管理服务上做加法角度出发，指出化学品采购平台与财务核算系统一体化对接后，新系统实现了让信息多跑路，让老师不跑路，真正做到让专业的人做专业的事，减轻科研老师在产品采购、财务报销方面的工作量。
化学品采购平台与财务核算系统一体化对接工作，经过财务处会同国资处、采购与招投标办公室与天津神州浩天科技有限公司、北京库巴扎信息科技有限公司等的多次沟通磋商，明确新系统基本需求，并经历修改程序，构建双系统，初步测试等多个阶段，新系统于6月初启动实际功能试运行，预计9月初可达到新系统正式上线要求。新系统将大大减轻科研老师的在产品采购、财务报销方面的工作量，无需承担材料资产入账及发票报账问题；管理部门的监管也将更加有抓手，产品每一步都有迹可循，降低了财务廉政风险，特别是“易制毒”、“易制爆”等管制品的采购管理和使用也将更加透明。
另外，为配合新系统的正常使用，6月8日上午我校在图书馆多功能厅还就平台经销商进行了新系统操作培训会。